Personuppgifter
Personuppgifter är all slags information som kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Det kan till exmepel vara ditt namn, adress, personnummer eller bilder som visar vem du är.
Inom Sunne kommun hanterar vi personuppgifter i många olika sammanhang. Det är information som vi behöver för att tillhandahålla det stöd och den service vi ansvarar för. Det kan handla om personuppgifter för den som är elev, fastighetsägare, uppdragstagare, verksamhetsutövare, behöver vård eller annan stödinsats, eller är bosatt i Sunne kommun och har kontakt med kommunens verksamheter.
Behandling av personuppgifter
Med behandling av personuppgifter menas allt som vi gör när vi hanterar uppgifter om dig digitalt. Till exempel när vi skriver utredningar, handlägger ärenden som rör enskilda, i e-post, när vi skapar och lagrar dokument med personuppgifter.
Det kan till exmpel vara för att;
- Tillhandahålla förskola och skola för barn och ungdomar, och erbjuda skolhälsovård och kulturskola
- Utföra vårt uppdrag inom plan- och bygg, t ex hantera bygglov och planera mark
- Ta hand om våra gator och tillhandahålla parkering
- Ta hand om avfall och tillhandahålla vatten och avlopp
- Utöva tillsyn inom områdena alkohol och tobak, miljö och livsmedel
- Utföra vårt uppdrag för de som har behov av stöd i form av god man eller förvaltare
- Tillhandahålla insatser inom socialtjänst, hälso- och sjukvård, färdtjänst och bostadsanpassning, flyktingmottagande
- Lokala arbetsmarknadsåtgärder och integration på arbetsmarknaden
- Samverka med externa aktörer inom näringsliv och turism
- Genomföra val
- Nämnderna ska kunna fatta beslut i ärenden och personuppgifter kan t ex förekomma i underlag för beslut, kallelse och protokoll
- Ta hand om initiativ, synpunkter, frågor och felanmälningar från enskilda
- Administrera uppgifter om kunder och leverantörer, t ex för att tillhandahålla kommunala tjänster och hantera fakturor, inbetalningar och utbetalningar
- Administrera upphandlingar och avtal med olika leverantörer
- Hantera krav, försäkringsärenden och rättsliga tvister
- Informera och marknadsföra kommunens verksamheter i olika sammanhang
- Rekrytera nya medarbetare
Automatiserat beslutsfattande
Ett automatiserat beslut är ett beslut som enbart grundas på automatisk behandling, utan mänsklig medverkan. Om vi använder automatiserat beslutsfattande så informerar vi dig.
Laglig grund ger rätt att hantera personuppgifter
Vi hanterar dina uppgifter med stöd av dataskyddslagstiftningen och de lagliga grunder som anges där. Det finns följande lagliga grunder för personuppgiftsbehandling:
- Samtycke
- Avtal
- Rättslig förpliktelse
- Skydd för grundläggande intressen
- Uppgift av allmänt intresse och myndighetsutövning
- Efter en intresseavvägning
Många personuppgiftsbehandlingar inom kommunen grundar sig på att vi utför en uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning. Det förekommer också att vi hanterar personuppgifter för att fullgöra våra skyldigheter enligt ett avtal med dig. När vi använder bilder inhämtar vi ditt samtycke. Du kan läsa mer om samtycke nedan.
Mer om dina personuppgifter
Andra källor av personuppgifter
Utöver de uppgifter du själv lämnar till oss kan vi också komma att samla in personuppgifter från någon annan. De uppgifter vi samlar in från andra kan vara:
- Adressuppgifter från offentliga register för att vara säkra på att vi har rätt adressuppgifter till dig
- Uppgifter från andra myndigheter
- Uppgifter från kredit- och upplysningsföretag
Andra mottagare av personuppgifter
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till andra myndigheter, företag eller enskilda om vi har en laglig skyldighet att lämna ut dom.
De kan också lämnas till personuppgiftsbiträden som hanterar information för vår räkning. Vi har personuppgiftsbiträden som hjälper oss med;
- Betalningar (fakturahantering, banker och betaltjänstleverantörer)
- Marknadsföring och information (reklambyråer, mediebyråer, utskrift och sociala medier
- IT-tjänster (tillhandahålla verksamhetsstöd, hantera drift, support och underhåll av våra IT-lösningar)
- Transporter (logistikföretag, taxi- och bussbolag för persontransporter)
- Personal (rekryteringsföretag, ledar- och medarbetarundersökningar, företagshälsovård)
Överföring till tredje land
Överföring till tredje land betyder att uppgifter lämnas till länder utanför EU och EES-länderna Norge, Island och Liechtenstein. Om vi överför dina personuppgifter till tredje land så informerar vi dig.
Dina rättigheter till personuppgifter
Du har rätt att begära ett registerutdrag för att få veta vilka personuppgifter vi har om dig.
Du har också rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas eller raderas.
Du kan även invända mot eller begära begränsning av hanteringen av dina personuppgifter.
I vissa fall kan du ha rätt att få dina uppgifter flyttade.
Vill du ha ett registerutdrag kan du enklast använda vår e-tjänst för begäran om registerutdrag.
Till e-tjänst för att begära registerutdrag
Har du inte möjlighet att använda e-tjänsten kan vända dig till kommunkansliet, i kommunhuset.
Kontakter vid frågor om dataskydd
Har du frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter kan du vända dig till kommunen på telefon 0565-160 00 eller via e-post kommun@sunne.se
Ansvarig för personuppgifter
Varje nämnd inom organisationen Sunne kommun är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom nämndens verksamhetsområde.
Organisationsnummer: 212000-1843
Adress: 1. Kanslienheten, 686 80 Sunne
Dataskyddsombud
Kommunens nämnder och bolag har en gemensam organisation för dataskyddsombud och funktionen finns på kommunkansliet. Dataskyddsombudet nås på kommun@sunne.se eller 0565-16000
Synpunkter på vår hantering
Tycker du att vår hantering av dina personuppgiffter är felaktig och vill klaga kan du vända dig till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet på området.
Till Datainspektionens webbplats för mer information om personuppgifter