Hur kan du använda diariet?
Alla myndigheter är skyldiga att föra register över de allmänna handlingar som finns hos myndigheten, där diariet fungerar som ett sådant register. Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen, med undantag för sekretessbelagda handlingar.
Diarium – ett register över allmänna handlingar
Diariet fungerar lite som en dagbok över vilka handlingar som tas emot eller upprättas i kommunen. I diariet kan du hitta det mesta av den officiella kommunikation som sker mellan kommunen, medborgarna och andra myndigheter. Det kan till exempel vara i form av in- och utgående post.
Handlingar är i regel offentliga
Alla brev och handlingar, även e-post, som kommer in till en kommun är i regel offentliga. De får alltså läsas av alla enligt offentlighetsprincipen som det står om i tryckfrihetsförordningen. Vissa handlingar får du däremot inte ta del av enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Arkiv – fysiskt och digitalt
Sunne kommun har både ett fysiskt och ett digitalt arkiv. Det fysiska arkivet är öppet efter överenskommelse.
Vill du ta del av allmänna handlingar?
Kontakta oss via telefon, e-post eller e-tjänst.